שעוני נוכחות טביעת אצבע הם עזר הכרחי ביותר לכל מקום עבודה, אך חשוב להבין איזה שעון מתאים ביותר לעסק שלכם.
טביעת אצבע היא ייחודית עבור כל אדם ואין שתי טביעות שהן זהות, כשמקום עבודה רוצה להבטיח שרק למי שמורשה תהיה גישה למקום, שעון נוכחות טביעת אצבע היא השיטה הטובה והיעילה ביותר לכך.
באמצעות השימוש בשעות שמבוסס על טביעת אצבע מקום העבודה הופך את תהליך הזיהוי לפשוט ביותר ומאפשר שליטה מלאה על הוצאות החברה.
שעוני נוכחות טביעת אצבע
מטרתו של שעון הנוכחות היא לקבל מידע בנוגע לשעות העבודה של העובדים בחברה.
איסוף נתוני זמני הכניסה והיציאה של העובדים מאפשר לחשב באופן מדויק את כמות שעות העבודה, למשל ימי המחלה והחופש.
דיווח בשעון נוכחות מאפשר לחברה לערוך בקרה אחר זמני ההפסקה של העובדים.
הדיווח מסייע למחלקת השכר לחשוב את הזכויות שמגיעות לעובד בגין נוכחות ושעות העבודה החודשיות שלו.
שעון נוכחות מהימן ומדויק כול למנוע חיכוכים מיותרים בין העובד למעסיק בנוגע לשעות העבודה, כמות ההיעדרויות והאיחורים.
מעסיק יוכל לעקוב בזמן אמת אחר דיווחי השעות ולפקח בקלות אחר העובדים.
סוגי שעוני נוכחות
קיימים שעוני נוכחות מסוגים מגוונים מלבד שעוני נוכחות טביעת אצבע כגון שעוני נוכחות אפליקציה, שעון נוכחות סריקת עינית ועוד…
הרווחים ביותר הם שעון הנוכחות המגנטי שהזיהוי בו מתרחשת באמצעות כרטיס מגנטי, הנתונים מועברים למחשב.
זהו שעון נוכחות פיזי הזול ביותר שמשמש מקומות עבודה כבר שנים רבות.
שעון נוכחות מסוג RFID דומה למגנטי אך לא מצריך את ההעברה של הכרטיס בתוכו, אלא דורש לקרב את הכרטיס, התג או הצ’יפ אל המכשיר.
דיווח על נוכחות באמצעות אפליקציות סלולריות היא נוחה מאוד, אך מאפשרת לבצע את הרישום מחוץ למקום העבודה, בדרך כלל יתלוו לכך רישומי GPS שמדווחים על מיקומם בעת הרישום.
השימוש באפליקציה חוסך את העלויות של רכישת מערכת חדישה והוא נגיש במיוחד.
פתרון זה מומלץ במיוחד עבור מי שאינו עובר בתחילת המשמרת במקום עבודתו אלא עושה עבודת שטח שמתחילה בנקודת איסוף שלא מכילה שעון נוכחות.
אמצעי נוסף בו ניתן לדווח בקלות על שעות העבודה הוא האינטרנט, ההזדהות דורשת שימוש בשם משתמש וסיסמה.
שיטה זו היא הפחות מומלצת לשימוש קבוע משום שאינה נוחה והעובדים מרבים לשכוח להעביר נוכחות.
ששימוש בשעונים שמבוססים על כרטיס או אפליקציות יכולים לעודד את העובדים לרמות את המערכת כדי להפיק את מירב התועלת האישית.
למשל עובד שמקדים להגיע לעבודה עלול להיענות לבקשתו של עובד שנוהג להגיע בשעה מאוחרת להחתים את הכרטיס עבורו, דבר שאין ביכולת המערכת להבחין בו.
קיימות מערכות לדיווח שעות העבודה אשר מבוססות על הודעות או חיוג טלפוני אשר כולל מכנה קולי והקלדה באמצעות הטלפון.
השיטה מתאימה עבור מקומות עבודה קטנים בהם והעובדים מפוזרים במספר אתרים. יתרון נוסף הוא שאין צורך שתהיה גישה לאינטרנט.
מערכת נוספת לדיווח שעות עבודה וזיהוי העובדים מתבססת על שעון נוכחות ביומטרי שמזהה את העובדים על סמך פרמטרים אישיים שאינם ניתנים לזיוף.
זיהוי ביומטרי
השימוש בזיהוי ביומטרי אושר בישראל בשנת 2008 וחולל בהפכה בעולם העסקי.
מערכת זיהוי ביומטרית יכולה להתבסס על זיהוי פנים, זיהוי כף היד, זיהוי קשתית, זיהוי קרנית או טביעת אצבע.
ניתן לשלב זיהוי ביומטרי עם אמצעי זיהוי נוספים כגון הזנת קוד אישי או העברת כרטיס של החברה.
שעון נוכחות טביעת אצבע יכול גם לשמש בתור מתקן כניסה מאובטח לחדרים מסוימים או אף לקליטת נוכחות בחדר האוכל.
שעון נוכחות טביעת אצבע עושה שימוש בחיישנים שפועלים על תדר רדיו, באמצעותם הוא מזהה את העובד באופן מדויק ומדווח על נוכחותו בעבודה.
שעון נוכחות ביומטרי מקל על האיסוף המדויק של שעות העבודה של כל עובד, ללא שום יכולת מצד העובדים להיכנס למערכת כשהם לא בעבודה.
עובד לא צריך להביא עמו כרטיס או לבזבז זמן על כניסה למערכת, תהליך הכניסה לעבוד הוא קצר ובטוח
טביעת האצבע הייחודית לכל עובד נשמרת ומקודדת בשעון נוכחות טביעת אצבע בצורה של קוד שמשמש לזיהוי.
למרות שהזיהוי מתרחש על סמך התמונה של טביעת האצבע שנסרקה ונשמרה, אין זה אומר שהתמונה נשמרת במערכת, כך שאין סיבה לחשוש, לא ניתן לשכפל את טביעת האצבע שלכם באמצעות המערכת.
שעון נוכחות ביומטרי מכיל צג גרפי אשר מציג את תמונת טביעת האצבע, שם ומספר העובד, המערכת מראה לעובד האם הכניסה או היציאה התבצעה כהלכה או שיש לחזור על התהליך.
בדרך כלל המערכת תעשה שימוש באישור קולי וכן אישור על הצג, שיאשרו את הזיהוי של העובד.
שעון נוכחות טביעת אצבע פחות יכול להתאים למקומות בתור שעון נוכחות יחידי למקום עבודה בו מתבצעות עבודות יצור שמצריכות שימוש רב ויכול להוביל לחתכים או לכלוך, למשל עובדי בנין, חקלאות, מפעלים וכדומה.
במקרה זה עדיף להיעזר בכרטיס או בזיהוי ביומטרי מסוג אחר.
לרוב השעון הביומטרי יכיל מערכת זיהוי נוספת שבה ניתן להשתמש במקרים בהם לא ניתן לזהות את טביעת האצבע.
מערכת שעון נוכחות מתאימה תהפוך את מקום העבודה למסודר יותר, ואת הניהול למשימה פשוטה יותר.
מערכת מתקדמת וחכמה תוכל לספק שקט נפשי למעסיק והן לעובדים, שיוכלו להיות בטוחים שיקבלו את מה שמגיע להם ללא צורך במעקב אחר השעות באופן עצמאי.
באמצעות שעון נוכחות טביעת אצבע תוכלו לבקר את שעות נוכחות העובדים בצורה הנוחה ביותר, שתאפשר לעסק להתנהל באופן חכם יותר, ולא להוציא כסף על שעות עבודה שאינן התבצעו בפועל.
יתרון נוסף שיש בשעון מדויק הוא השמירה על הזכויות של העובד, עובד מסור לעבודה שמוכן להישאר שעות נוספות בעבודה יכול להיות בטוח שיקבל את השכר עבור עבודתו וכי יזכה להכרה על נכונותו לתרום למקום העבודה.
