תקנה 24 לחוק הגנת השכר נכנסה לתוקף בחודש פברואר 2009 על מנת להסדיר את חובת המעסיק מבחינת ניהול פנקסי שכר מצד אחד והחובה לתת תלוש שכר לעובד מצד שני. מטרת התקנה היא לדון באופן מפורט ברכיבי השכר שהמעסיק חייב לכלול במסמכים האלה, כדי שהעובדים יידעו על מה בדיוק הם תוגמלו. חוץ מזה, תקנה 24 לחוק הגנת השכר קובעת איזה ניכויים אסור לבצע משכר העובדים ומתי זה עולה לכדי עבירה פלילית.
תקנה 24 לחוק הגנת השכר חשובה בהקשר של הקצאת פתרונות נוכחות עבור בתי עסק ומעסיקים. כמו שאפשר ללמוד מתוך קטלוג של חברות כמו זמן אמת שעון נוכחות הוא כיום כלי שכיח ופופולארי, אך אחת הסיבות לכך היא תקנה 24 לחוק הגנת השכר: הוא עוזר להסדיר את תשלומי השכר לעובדים שכירים במשק והוא מגביר את השקיפות בין המעסיק לבין המועסקים.
כאן המקום להזכיר שגם לפני תקנה 24 לחוק הגנת השכר חלה חובה על המעסיק לנהל פנקסי עבודה. מאז ומעולם היה צריך המעסיק לפרט איזה שכר מגיע לעובד, מה השכר ששולם לו ואיזה סכומים נוכו. החידוש הוא באופן שבו תקנה 24 לחוק הגנת השכר עוזרת לשמור על זכויות העובדים ובאופן שבו מיישמים את החובות החלות על המעסיקים בכמה היבטים חשובים:
- חובה למסור לכל עובד תלוש שכר עד ה-9 בחודש
- על תלוש השכר להיות מפורט משמעותית לעומת התלוש הסטנדרטי
- קיימות סנקציות חדשות וישנם הליכים מחמירים כלפי מעסיקים ונושאי משרה
- אפשר להטיל סנקציה פלילית אם מבוצעים ניכויים אסורים מהשכר לפי תקנה 24 לחוק הגנת השכר
- בתביעה לתשלום שעות נוספות – נטל ההוכחה חל על המעביד רק לגבי עד 15 שעות נוספות שבועיות או עד 60 שעות נוספות בחודש
- בית הדין לעבודה יכול לפסוק ברכיב חדש של “פיצויים לדוגמא”
כל התקנות הקיימות לעיל מעידות בצורה ברורה על היתרונות של שעונים המאפשרים דיווחי נוכחות מדויקים. תקנה 24 לחוק הגנת השכר מחדדת היטב את החשיבות של התקנת השעון, למשל בגלל שנטל ההוכחה עובר אל המעסיק. באמצעות השעון שמותקן בבית העסק או מופעל מרחוק באמצעות אפליקציה, ניתן להשיג הוכחה משמעותית באשר לשעות העבודה בפועל. זה מקל על המעסיק להוכיח את הטענות שלהם קודם כל ישירות מול העובד, אבל גם אחר כך מול בית המשפט.
במידה ומעסיקים בוחרים שלא להתקין את השעון המאפשר דיווח מהיר, נוח, מתקדם ואמין של שעות הנוכחות, תחול עליו החובה לרשום את השעות בדוח שנחתם מדי יום על ידי העובד ואף להוסיף חתימת אחראי שהמעביד מינה לצורך כך. זה כמובן פחות מומלצת לכל סוגי המעסיקים, כי יש על זה רק שליטה מוגבלת וקיים פתח רחב מאוד לטעויות.
בסופו של דבר, תקנה 24 לחוק הגנת השכר היא רק חלק מתוך תהליך ארוך יותר שבו מוטלות חובות על מעסיקים במסגרת הגנה על זכויות העובדים. גם מעסיקים שלא מסכימים עם תקנה 24 לחוק הגנת השכר צריכים ליישם אותה, כי אחרת הם חושפים את עצמם לשורה ארוכה של תביעות או סנקציות. חוץ מזה, כיום אין באמת סיבה לא לשמור על תקנה 24 לחוק הגנת השכר – בעיקר לאור המגוון הרחב של השעונים הקיימים בשוק ומאפשרים דיווחי נוכחות יעילים ואמינים.